W-8 BEN 작성법, 미국 세금 원천징수 관련 양식 작성 방법

대한민국에 거주중인 내국인이라면 미국 기업과 거래를 할 때 W-8 BEN 양식을 사용하면 됩니다. 이 양식은 대표적으로 구글 애드센스(티스토리 블로그 수익 또는 유튜브 수익)나 인스타그램 및 페이스북 릴스 수익, 기타 해외 기업과의 거래(특히 미국 기업)에 사용되는 세금 서류 원천징수 관련 양식입니다.

W-8 양식은 미국 비거주자 전용입니다. 즉, 유학생도 필요한 경우 W-8BEN을 제출해야 합니다. 제가 알고 있기로는 해당 양식이 셔터스톡 같은 스톡 관련 수익에도 필요한걸로 알고 있습니다.

저희 회사에서는 사업 특성상 소프트웨어 관련 업무가 많아서 사업 꼭지 중에서 외국 기업과의 거래가 왕왕 있고, 이 기업들과 건전한 파트너십 및 제휴 관계를 유지하면서 사업을 이어가고 있는데요. 

이러한 사업 프로세스에서 W-8 BEN 양식이 필요해서 여러번 작성해보았고, 오래도록 W-8 BEN 서류를 1년에 한 번씩 우편으로 받고 있는데(티스토리 애드센스 수익 등으로 인해), 비교적 최근에는 인스타그램 릴스 수익창출 관련으로 W-8 BEN 양식을 검토했던적이 있었습니다. 

이번에 새로운 해외 기업과의 거래가 성사되면서 좋은 파트너십을 맺게 되어 다시 한 번 W-8 BEN 양식을 작성 및 검토하게 되었는데, 기록 및 정보 공유를 목적으로 작성 방법을 블로그에 포스팅합니다.

 

대한민국 거주자가 W-8 BEN 양식을 작성할 때 중요하게 살펴봐야할 부분은 Part 1 부분입니다. 이 글에서는 대한민국 거주자 + 개인을 기준으로 작성합니다. 그런데 W-8 BEN 양식을 여러차례 작성해본 경험에 따르면, 이 문서가 버전에 따라서 양식이 조금씩 다르고, 항목이 약간씩 다릅니다. 업체마다 제공하는 양식 버전이 다를 수 있으므로 참고로만 봐주시면 되는데, 대체로 항목들은 비슷하니 양식 작성에 크게 불편하진 않으실거에요.

• 1. Name of individual who is the beneficial owner : 이름
• 2. Country of citizenship : 국가 선택(South Korea 또는 korea of Republic)
• 3. Permanent residence address (street, apt. or suite no., or rural route). Do not use a P.O. box or in-care-of address : 영문으로 된 주소 입력, 사서함 번호는 기입하지 말 것.
• City or town, state or province. Include postal code where appropriate : 영문 주소 중에서 시, 도, 우편번호 입력
  Country : 국가 선택
• 4. Mailing address (if different from above) : 미국에 거주하지 않는다면 입력하지 않음
• 6a. Foreign tax identifying number (see instructions) : 개인일 경우 주민등록번호 입력
• 8. Date of birth (MM-DD-YYYY) (see instructions) : 생년월일 입력(월-일-연도)

 

W-8 BEN 양식 버전에 따라 조금 다른데, Part 2에서는 입력할 부분이 없습니다.

 

Part 3에서는 제일 아래쪽에 서명을 해주면 됩니다. 보통은 이름을 그대로 적는게 가장 편리한데, 문서로 된 세금 양식이 아니라 프로그램으로 된 전자서명 양식이라면 로그인된 ID(구글 아이디 등)에서 서명을 그대로 넣는 기능을 이용할 수 있습니다.