[Devonthink pro] 에버노트 노트를 데본싱크로 가져오기(import)

이전글([Devonthink pro office] 데본씽크프로 자료수집 및 문서 정리 관리하기)에서 말한것처럼, 저는 데본씽크 프로 오피스 프로그램으로 자료 및 데이터를 관리중입니다. 이전까지는 유명한 에버노트 및 여타 다른 프로그램을 활용하여 산발적으로 정리하고 있었는데요. 이번에 데본씽크로 넘어오면서 차근차근 데본씽크 DB에 정리하고 있습니다.

일반적으로 데본씽크와 에버노트를 같이 쓰는 경우도 있지만,
저처럼 에버노트를 주력으로 사용하다가 데본씽크로 넘어온 경우에는 에버노트의 노트를 데본씽크로 가져올 필요성을 느낍니다. 그래서 방법을 연구하던 중 에버노트에 PDF로 내보내기 라는 기능이 있는것을 발견하고 환호성을 질렀죠.
에버노트 노트를 데본씽크로 import 하는 방법 중에서는 가장 깔끔하고 편리한 방법인 것 같습니다. 이보다 더 편리한 방법을 아시는분은 알려주시면 감사하구요.


에버노트 노트를 데본싱크로 가져오는 방법은 다음 프로세스를 따르세요.


▶ Step1. 에버노트 노트 정하기

먼저 데본씽크로 가져 올 에버노트의 데이터를 선택해주세요.

▶ Step2. 파일 - 인쇄

에버노트에서 파일 - 노트 인쇄를 합니다.

실제로 프린트 하는것은 아니니 안심해도 좋습니다.

▶ Step3. PDF 메뉴 편집

프린트 화면에서 좌측 아래쪽에는 여러가지 메뉴가 있습니다.

PDF로 저장을 할 수도 있고, PDF를 다시 에버노트에 저장할 수도 있습니다.

기본 옵션으로 Save PDF to DEVONthink Pro 라는 메뉴가 있는데, 사용하는 데본씽크가 Pro버전이면 이 항목을 선택하면 됩니다. 저는 데본씽크 프로 오피스 이기 때문에 적용이 되지 않아, 메뉴 편집으로 갑니다.

▶ Step4.데본 싱크 추가

위 화면처럼 추가를 해주어야 합니다.

아래쪽에 있는 +버튼 클릭!

▶ Step5. 데본싱크 프로그램 지정

보내고자 하는 프로그램을 지정하면 되죠. 여기에선 데본싱크 프로 오피스

자, 이제 추가했던 DEVONthink Pro Office 라는 메뉴가 생성되었습니다.

보낼 에버노트 노트를 선택하고 파일-인쇄에서 PDF버튼을 클릭하여 위처럼 선택하면 됩니다.

주의할점은 데본싱크로 에버노트의 데이터를 보내기를 해도 확인 메시지 창이 나타나지 않는다는 겁니다. 마치 알 수 없는 오류로 프로그램이 종료되어버린 듯한 퍼포먼스가 나오는데, 실제로는 아무런 문제가 없더군요.

노트 크기에 따라 시간이 약간 걸릴 수 있지만, 노트 이동이 완료되면 MAC OS X의 미리알림 기능에서 팝업이 뜹니다.

이제 데본씽크로 가서 Inbox 를 확인하면 에버노트의 데이터가 PDF 형태로 들어와 있는것을 볼 수 있습니다.

일반적인 에버노트의 데이터가 PDF로 변환되어 데본씽크로 들어온 것이기 때문에, 보기(뷰어 기능) 및 검색 기능은 활용할 수 있으나, 수정 등은 불가하네요. 따라서, 에버노트에서 데이터를 완벽하게 처리하고(텍스트 추가 등이 없을때까지)나서 데본씽크로 옮겨오는것이 하나의 방법이 될 수 있을것 같습니다.

사실 일반적인 텍스트 같은 경우에는 에버노트에 유지해도 무방한 것 같고.
에버노트 데이터를 데본씽크로 옮기는 목적은 각종 자료들을 한 곳에서 관리하기 위함이니... 일반적인 텍스트 말고, 기존 PDF나 링크자료, 스크랩 및 문서 파일들이 주력이 되겠습니다.