[DEVONthink 가이드] 왜 데본씽크(DEVONthink)인가?

왜 데본씽크(Devonthink)인가?

데본씽크를 문서를 저장하고 관리하는 도구로만 생각하는데, 사실 그렇지 않다. 정보 및 자료관리 측면에서 문서 관리를 포함한 다양한 이점을 얻을 수 있기 때문이다.

데본씽크를 활용하면 크게 다음과 같은 것들을 할 수 있다.

데본씽크로 할 수 있는 것들

• 자료 분석
• 자료 체계화
• 자료 찾기
• 자료보관
• 문서 편집

특히 자료찾기 기능은 데본씽크를 따라올자가 없다 할 만큼 매우 강력한 기능이다. 자료가 많으면 많을수록, 그 정확도는 높아진다. 여기에서는 자료 분석과 자료 찾기에 주목하자. 일반 유저들이 사용해야 할 주요 기능은 자료를 보관하고 그 자료들을 분석해서 원할 때 원하는 항목을 찾아 이용하는 것이니까.

쉽게 말해 데본씽크를 통해 강력하면서도 유연하게 자료들을 정리하고 체계화할 수 있다는 의미다.

MAC OS X의 파인더(Finder)와는 다르다. 정보를 조직화하고 자료를 관리하는데 있어 데본씽크는 대부분의 도구를 지원하며 통합된 환경을 제공한다.

수 천개의 파일을 관리해야 한다면 어떨까? 데본씽크가 없다면 각 파일명에다가 키워드 따위를 나열해가며 엄청나게 길게 적어야할 것이다. 하지만 데본씽크만 있다면, 그리고 데본씽크에 자료들을 잘 보관해두었다면, 데본씽크의 인공 지능(AI)에 큰 도움을 받을 수 있다. 사용자가 할 일은 그저 적절한 분류체계에 맞춰 자료들을 데본씽크에 보관하는 것 뿐이다. 그리곤 필요할 때 찾으면 된다.

또한 데본씽크는 안전한 데이터 보관을 위해 다이렉트로 연결되는 MAC과 동기화가 가능하며, 드롭박스(Dropbox), WebDAV, 마운트된 디스크(USB나 외장하드)와 동기화할 수 있다.

특히 데본씽크는 MAC OS X 시스템과 잘 어울린다. DOCK 메뉴, 서비스 메뉴 명령을 제공하며 사파리 웹브라우저 엔진을 주로 사용하고 있다. 사파리 브라우저 뿐만 아니라 파이어폭스(Firefox), 구글 크롬(Chrome) 등 외부 브라우저에서도 확장기능을 사용할 수 있도록 지원한다. 어떤 브라우저를 사용하든 데본씽크를 편리하게 쓸 수 있다.